Como gerenciar a folha de pagamento

Para realizar uma boa gestão da folha de pagamento e seu pagamento será um fato fundamental em qualquer empresa ou organização, com o objetivo de ter um controle exaustivo de todas as cobranças e pagamentos efetuados. Além disso, os funcionários devem coletar seu salário na data estabelecida e seguir os critérios acordados no contrato de trabalho . Para ajudá-lo nessa tarefa importante, explicamos como gerenciar a folha de pagamento.

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Uma das primeiras variáveis ​​que você deve levar em conta para realizar um bom gerenciamento da folha de pagamento será a data do pagamento, ou seja, em qual data específica ou entre que intervalo de tempo você terá para efetuar os pagamentos. Os trabalhadores devem receber seu salário no dia combinado e não poderemos atrasá-los injustificadamente.

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Da mesma forma, será necessário fazer uma previsão dos pagamentos a serem efetuados para que haja a liquidez necessária e seja capaz de administrar e efetuar o pagamento de toda a folha de pagamento. Para isso, recomendamos que você consulte nosso artigo Como fazer o gerenciamento de cobranças e pagamentos.

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Ao preparar e preparar a folha de pagamento dos funcionários, devemos sempre levar em consideração todos os fatores envolvidos :

• Salário Base
• Pagamentos rateados / extraordinários
• Retenção do IRPF
• Citações para o Tesouro da Previdência Social

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Da mesma forma, também podemos ter que contemplar outros elementos, como horas extras que um trabalhador fez, dietas, quilometragem, mais tempo noturno, etc. que deve aparecer na folha de pagamento.

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No caso de grandes organizações, precisamos ter uma equipe ou um departamento exclusivamente dedicado ao gerenciamento da folha de pagamento; enquanto no caso de empresas menores, podemos realizar esse tipo de gerenciamento por conta própria. Da mesma forma, pode ser muito útil ter um gerente de contabilidade on - line que facilite muito a tarefa e com o qual teremos profissionais de contabilidade em nosso serviço.