Como gerenciar uma comunidade de proprietários

Gerenciar um farm nunca foi uma tarefa fácil e atualmente existem muitas comunidades que optam por contratar os serviços de um gerente de propriedade para desempenhar essa função. Mas há também a possibilidade de continuar gerenciando internamente, depois de estabelecer a Comunidade de Proprietários como tal. Para isso, queremos oferecer algumas dicas sobre como gerenciar uma comunidade de proprietários.

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O primeiro passo será estabelecer a Comunidade de Proprietários como tal, isto é, executar os procedimentos necessários para legalizá-la e registrá-la. Para isso, será necessário realizar a primeira reunião com todos os proprietários, moradores e outras unidades de ocupação independentes.

Lá, as acusações da Reunião de Proprietários serão estabelecidas e uma Lei com os acordos e Estatutos será redigida; Da mesma forma, será necessário aprovar um orçamento, legalizar o Livro de Atas e obter um NIF da Comunidade. Para isso, recomendamos que você consulte nosso artigo Como estabelecer uma comunidade de proprietários.

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É necessário saber que a legislação que rege as Comunidades de Proprietários em Espanha é a Lei da Propriedade Horizontal, exceto na Catalunha, onde a lei aplicável é o Código Civil da Catalunha.

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Ao administrar a Comunidade de Proprietários já estabelecida, será essencial que as pessoas que obtiverem uma posição a exerçam da melhor maneira possível e sempre com total transparência. É importante ter em mente que o principal objetivo de toda comunidade será defender os interesses comuns dos proprietários.

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Por esta razão, será essencial manter as contas da Comunidade atualizadas e que qualquer um dos proprietários possa ter acesso às informações do mesmo, assim como toda a documentação da comunidade terá que ser centralizada e acessível.

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Da mesma forma, será necessário realizar reuniões regulares, isto é, convocar Reuniões de Proprietários, que podem ser de diferentes tipos:

• Reunião de Proprietários Ordinários : deve ser convocada pelo menos uma vez por ano para a aprovação de orçamentos e contas da Comunidade.
• Reunião de Proprietários Extraordinários : todos os outros, por qualquer outro motivo que requeira uma chamada.

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Recomenda-se a colocação de um quadro de avisos em uma área da comunidade para poder colocar avisos de interesse comum e geral, expor as decisões tomadas nas Reuniões, juntamente com o telefone dos serviços da escada e o contato dos membros da Diretoria. dos proprietários.

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Também será muito importante para uma gestão adequada de toda a Comunidade de Proprietários que os cargos: Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Administrador ... sejam rotativos e alternados entre todos os proprietários em uma base regular.