Como melhorar a comunicação em uma empresa

Todos concordamos que a comunicação é uma parte fundamental de nossas vidas e, portanto, essencial dentro da empresa, tanto entre os gerentes, entre os trabalhadores, ou entre gerentes e trabalhadores. É conveniente que seja fluido e bilateral, de tal forma que todas as partes conheçam os problemas que têm, para que possam melhorá-las e trabalhar melhor em conjunto. Dada a importância da comunicação na empresa, neste artigo vamos dar-lhe algumas chaves para melhorar a comunicação em uma empresa .

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Crie uma intranet ou melhore o uso do já existente. Uma intranet funciona como uma rede de conexão interna entre os elementos eletrônicos da empresa, que cada funcionário pode acessar com seu nome de usuário e senha. Podemos implementar seções nas quais os diretores introduzem mensagens que aparecem para todos os funcionários, e onde eles podem dar sua opinião e mostrar suas circunstâncias, melhorando a comunicação vertical da empresa.

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O que está exposto na seção anterior também podemos levá-lo ao plano físico, com placas nas quais os objetivos e outras questões importantes da empresa estão expostos, de forma que os funcionários os conheçam e os tomem como parte de seu trabalho.

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Faça reuniões freqüentes entre os funcionários do mesmo departamento e os chefes de diferentes departamentos, para determinar quais aspectos estão funcionando corretamente, quais devem ser melhorados e quais sinergias podem ser exploradas.

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Trate todos os funcionários igualmente, já que todos fazem parte da empresa e têm um papel a desempenhar nela, no qual somos todos pessoas e iguais. Nenhum tipo de discriminação no local de trabalho pode ser permitido.

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Determine e identifique se dentro da empresa existem problemas de comunicação, que detectamos a nós mesmos ou a outros funcionários, especialmente aqueles relacionados a procedimentos burocráticos lentos e caros. Depois de identificados, faremos o melhor para simplificar esses processos.

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Use o email ou o chat como um meio fundamental e rápido de comunicação entre os funcionários, especialmente eficaz e seguro, se eles estiverem integrados a uma intranet, como discutimos acima. Com eles, podemos alcançar todos os colegas de que precisamos de forma rápida, fácil e barata.