Como ser mais produtivo no trabalho

Todos nós queremos ser mais eficazes quando se trata de avançar com o trabalho que temos pendente. No ambiente econômico e social em que vivemos, é importante gerenciar com eficiência os poucos recursos que temos focados nas questões prioritárias. O bom é que há pequenas mudanças no seu dia a dia que podem facilitar o processo. Nos damos 5 hábitos positivos para ser uma pessoa mais produtiva no trabalho .

Planeje sua semana bem

É importante ter organizado e priorizado todas as tarefas que você vai realizar na semana para facilitar o seu dia a dia. Ao planejar, sabemos exatamente quanto tempo temos para cada tarefa e terminamos com o trabalho mais cedo do que pensávamos. Lembre-se sempre de deixar tempo para contingências, sempre surgem coisas extras que podem ficar fora de controle.

Aplica o princípio de pareto

Ao organizar você, identifique 20% das tarefas que você executa que lhe dão 80% dos resultados mais satisfatórios. Isso ajudará você a estabelecer com mais clareza suas prioridades e a concentrar-se naquilo que lhe dará melhores resultados e fará com que você avance nos projetos em que está trabalhando.

Cuidado com o correio

Quando estamos trabalhando, recebemos muitos e-mails que podem nos desfocar do nosso trabalho e das tarefas que você priorizou. Precisamos escolher uma hora do dia para gerenciar nossa caixa de entrada para não passar o dia todo sendo interrompido por e-mails para responder. Se o seu fluxo de e-mail for abundante, tente definir três vezes no dia para sua caixa de entrada, responder, classificar, processar e refocar suas tarefas.

Diga não

Muitas vezes nos sobrecarregamos com o trabalho porque nos comprometemos com tarefas que ocupam muito tempo e não são necessariamente nossa responsabilidade. Por sermos mais organizados, podemos ver quantas coisas podemos cobrir, e podemos dizer NÃO mais facilmente a coisas externas que geram interrupções no nosso trabalho.

Descanse e cuide da sua energia

Quando temos muito trabalho e tarefas infinitas para realizar, é normal que a nossa energia diminua e nos sintamos cansados. Muitas vezes acontece que não dormimos bem pensando no trabalho ou não damos a importância que merece descanso. Fazer atividades que o ajudem a manter sua alta energia o ajudará a ser uma pessoa mais produtiva a longo prazo.