Como enviar um fax de um computador

Nem sempre teremos um fax à mão para enviar um documento para outra pessoa. Uma opção é enviar um fax do nosso computador. O envio de fax do seu computador requer um modem do tipo fax e seu sistema operacional pode ser configurado para enviar e receber faxes.

• Microsoft Word
• Software de fax

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Prepare o documento que você deseja enviar por fax .

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Prepare uma folha de apresentação do documento que você enviará por fax, se desejar. Normalmente, é para quem o documento é endereçado.

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Abra o seu software de fax - como o Microsoft Fax ou o Microsoft Exchange.

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Procure um ícone ou comando de menu que permita enviar um fax, como "Enviar um novo e enviar faxes". Clique nessa opção.

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Siga as instruções para inserir o número de fax do destinatário e qualquer outra informação solicitada. Certifique-se de incluir códigos de área e informações de longa distância, se necessário.

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Quando solicitado a anexar o arquivo, siga as instruções para anexar o arquivo que você deseja enviar por fax .

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Quando estiver pronto, clique em Enviar. O fax começará a coletar as informações e, quando estiver pronto, discará o aparelho de fax remoto.

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Quando a conexão é feita, o fax foi enviado.

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Para enviar fax a partir do processador de texto Alguns produtos de software, como o Microsoft Word, permitem enviar um documento por fax sem abrir o software de fax .

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Abra o documento que você deseja enviar por fax. No menu Arquivo, selecione Imprimir. A janela de impressão é aberta.

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Em vez de imprimir na impressora padrão, procure uma opção que permita imprimir no fax. Selecione esta opção e clique em Imprimir.

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Você será solicitado a digitar o número de fax do destinatário e as informações de vários outros com um programa de fax. A mensagem de fax é compilada, o modem é discado. Se a conexão for feita com o modem, o fax foi enviado

• Como acontece com qualquer outra conexão de fax, você pode encontrar um sinal de ocupado ou pode não conseguir se conectar se o outro fax estiver sem papel, com problemas de desativação ou técnicos.
• Se você usar um modem para se conectar à Internet, eles não poderão ficar on-line quando forem enviados por fax
• O envio de faxes do computador só funciona para os documentos digitais armazenados no computador. Você não poderá enviar o material impresso por fax dessa maneira.