Como configurar uma comunidade de proprietários
Cada fazenda deve ter uma Comunidade de Proprietários que reúna todos aqueles que possuem uma casa, instalações ou outra unidade de ocupação independente . No caso espanhol, estes são regidos pela Lei da Propriedade Horizontal e o seu principal objetivo deve ser defender os interesses comuns dos proprietários, para que a gestão da Comunidade seja sempre impecável. Neste artigo, explicamos as chaves sobre como construir uma comunidade de proprietários.
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Primeiro, deve-se notar que a comunidade de proprietários de uma fazenda será formada por:
- Proprietários de casas
- Proprietários de instalações
- Proprietários de qualquer outra unidade de ocupação independente .
Além disso, é importante ressaltar que não é sobre os inquilinos ou inquilinos de casas e instalações, mas as pessoas que os possuem.
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A primeira coisa que deve ser feita para estabelecer uma comunidade de proprietários será estabelecê-lo como tal, através de uma primeira reunião de todos os proprietários em que a Lei Constitucional deve ser elaborada com os acordos feitos. Este documento oficial deve coletar todos os acordos feitos na primeira Reunião de Proprietários da referida Comunidade.
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Por sua vez, os Estatutos serão redigidos no primeiro Conselho e os cargos necessários serão nomeados em toda a comunidade de proprietários que formarão o corpo diretivo, conforme estabelecido na Espanha, art. 13 da Lei da Propriedade Horizontal (LPH):
- Conselho de Proprietários
- Presidente da Comunidade: nomeado pelos proprietários, por eleição ou por rotatividade ou por sorteio.
- Vice-Presidente da Comunidade (opcional)
- Secretário: esta e a seguinte posição podem ser exercidas pelo Presidente.
- Administrador
Será necessário proceder à autorização de assinaturas e aprovar um orçamento inicial . Um lote de perguntas e questões também deve ser aberto para que qualquer proprietário possa intervir.
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Outro passo para estabelecer uma comunidade de proprietários será legalizar o Livro de Atas, que você pode comprar em uma papelaria, depositando-o no Registro de Terras em que a propriedade está registrada.
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Por outro lado, você deve solicitar o NIF (Número de Identificação Fiscal) da Comunidade de Proprietários, através do Escritório Fiscal correspondente. Deve ser submetido:
- Cópia da nomeação do Presidente da Comunidade.
- Fotocópia do documento de identidade do presidente.
- Escrita da Divisão Horizontal da propriedade.
Você pode ver aqui as etapas necessárias em Como solicitar o código de identificação fiscal.
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Será de vital importância também contratar e subscrever um seguro para cobrir os danos da propriedade e das instalações gerais, bem como da responsabilidade civil. Para fazer isso, é aconselhável consultar diferentes companhias de seguros para ver qual deles melhor atende às necessidades da Comunidade de Proprietários.
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Uma vez constituída a Comunidade dos Proprietários, ela deve ser gerenciada da melhor maneira possível, seja contratando o serviço de um Administrador externo ou internamente. Para este segundo caso, oferecemos-lhe o nosso artigo Como gerir uma comunidade de proprietários com alguns conselhos muito práticos.
