Como enviar um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa são o documento básico de informação que é enviado de uma instituição, entidade ou empresa para um meio de comunicação para que possa reproduzi-lo e tornar a sua realidade conhecida. Caracterizado por oferecer dados sobre um tópico muito específico e não conter opinião . Para ser altamente eficaz, antes de enviar a anotação, você deve definir quais públicos deseja endereçar e selecionar a mídia que essas audiências costumam ler.

Passos a seguir:

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Antecipe-se . Aproveite como informações ganchos em dias internacionais, notícias urgentes ou declarações. Se você responder mais rápido que o resto, terá mais chances de ser contado.

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Tenha em mente as pessoas que irão recebê-lo . Por exemplo, os jornais fecham as páginas muito em breve. Há horários específicos para notícias de rádio e televisão, e os jornalistas precisam de tempo para fazer seu trabalho. Indica o que é enviado sobre o título: comunicação, dossiê, chamada, etc.

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A maneira de transmitir ou divulgar a mensagem pode ser a carta, telefone, fax, e-mail, página da web ou mensageiro franked. Aqui vamos nos concentrar no uso do correio eletrônico, por suas evidentes vantagens em eficiência e custo.

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Se você tem um site, é aconselhável criar uma seção na web que colete todas as notas e o contato com o gabinete.

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Ao enviar por e-mail, é essencial incluir os endereços dos destinatários no campo Cco (com uma cópia oculta) para manter os endereços de outras mídias na privacidade. Enviar uma cópia visível dos endereços é um erro muito comum que é irritante e causa uma má impressão.

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Se você enviá-lo por e-mail, ele facilita a impressão, anexando a nota em um formato PDF, já que a impressão causará uma impressão melhor do que se você fizesse isso com um processador de texto.

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Por fim, informa na parte inferior da nota do caminho para não receber mais press releases e o contato para modificar o banco de dados caso o remetente altere telefone, posição, endereço postal ou e-mail.

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