Como escrever uma carta de renovação de negócios

Uma carta de renovação de negócios pode servir como uma ferramenta valiosa para uma organização que cobra uma taxa anual. Esta carta pode lembrar o cliente, renovar a adesão. Você pode escrever uma carta de retenção eficaz seguindo alguns passos simples. Seu profissionalismo maximiza as chances de reter um cliente.

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Comece com as formalidades. Escreva "Dear Member's Name". Usar o nome do membro, em vez de um título genérico, fará a letra parecer pessoal.

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Abra com o motivo da sua carta. Escreva "Estou preocupado por não termos recebido a renovação de sua associação".

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Escreva um parágrafo lembrando a pessoa dos benefícios. Por exemplo, "Como membro de nossa organização, você tem a oportunidade de melhorar a qualidade de sua vida em nossa comunidade". Mantenha esta seção limitada a cerca de três pontos importantes de venda. Isso irá manter o leitor viciado.

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Termine a carta. Diga à pessoa para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida sobre associação ou qualquer outro problema. Inclua seu número de telefone. Feche a carta com "Sincerely" e assine-a depois de imprimi-la.