Como procurar uma palavra no Word 2010

Você precisa encontrar uma palavra específica em um documento do Word, mas percebe que ela tem muitas páginas. O que faz? Presumimos que você não queira passar horas lendo até localizar todas as vezes que o termo aparece no texto, mas você procurará uma solução mais rápida e simples. Bem, a verdade é que existe e neste artigo explicamos passo a passo e em detalhes como encontrar uma palavra no Word 2010.

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Pesquisar uma palavra no Word pode parecer uma tarefa muito simples quando o documento é curto ou o termo em questão é repetido algumas vezes; No entanto, nos casos em que precisamos localizar uma palavra ou expressão em um arquivo longo, essa ferramenta é a mais adequada para alcançá-la com facilidade e rapidez.

Assim, como ficará evidente, o primeiro passo será abrir o Microsoft Word 2010 e acessar o documento em questão onde você deseja encontrar uma palavra, através do menu Arquivo / Abrir e selecionando o local do arquivo.

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Existem dois métodos através dos quais para abrir a funcionalidade de encontrar palavras no Word, então o primeiro será ter certeza de que você está na aba 'Home' e você vai para a opção que aparece no canto direito da tela. É um ícone com binóculos e a palavra 'Pesquisa' ; Se você clicar diretamente no botão, acessará diretamente a pesquisa simples do Microsoft Word, embora também possa clicar na seta ao lado para selecionar a pesquisa avançada.

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A outra maneira de procurar uma palavra é ainda mais rápida, basta lembrar o atalho: CTRL + B, ou seja, você terá que pressionar as teclas 'Control' e a letra 'B' ao mesmo tempo. Em ambos os casos, você verá que, à esquerda da tela, foi aberto um menu pelo qual você pode procurar a palavra que precisa encontrar. Para memorizá-lo, pense que a chave que você deve lembrar é a inicial do que você quer fazer: 'B' de 'pesquisa'.

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Vamos supor que - no nosso caso - queremos procurar a palavra "gymkana", só teremos que escrevê-la na caixa de texto e ela aparecerá automaticamente destacada todas as vezes que este termo tiver sido escrito no documento. Além de ser marcado em amarelo ao longo do texto, você também verá as frases no menu à esquerda.

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Da mesma forma, caso você queira substituir todas essas palavras por um novo termo ou expressão, não será necessário definir a tarefa manualmente, mas o Word 2010 também terá uma opção automática para isso. Você só precisa pressionar o botão localizado logo abaixo do anterior, ou seja, no canto superior direito, onde diz "Substituir" ou pressionar o atalho de teclado: CTRL + L.

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Agora você verá que uma caixa de diálogo pop-up foi aberta acima do texto onde você pode escrever a palavra original e a que deseja substituí-la no documento do Word. Seguindo o nosso exemplo, suponha que "gymkana" queremos substituí-lo em todo o texto com "yincana".

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Se você clicar em "Substituir", somente a substituição do termo que você selecionou naquele momento será feita. Ao pressionar o botão "Substituir tudo", o Word localizará automaticamente todas as palavras que correspondem exatamente àquelas que você escreveu na caixa de texto e as substituirá pela que você também colocou. Quando a substituição terminar, aparecerá uma mensagem com o número total de substituições feitas.

E pronto!