Como organizar uma conferência de imprensa

No mundo do jornalismo há um ditado frequentemente usado pelos profissionais do setor: 'O que não aparece na mídia não existe'. Com o passar do tempo, as empresas e associações perceberam o motivo dessa frase e não há dia em que uma coletiva de imprensa não seja realizada . No entanto, o que parece tão fácil de organizar não é tão fácil. ensina você a cuidar dos detalhes para organizar uma coletiva de imprensa para que o jornalista retorne satisfeito ao trabalho.

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O mais importante de tudo é ter uma mensagem suficientemente relevante para transmiti-la. Jornalistas nunca vão te perdoar por desperdiçar seu valioso tempo.

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Os interlocutores também devem ser importantes para a história e, acima de tudo, cuidar para que sejam plenamente informados do que têm a dizer. Prepare com eles previamente a coletiva de imprensa e dê a eles todos os detalhes possíveis. A melhor coisa para esses casos é descobrir o que os jornalistas podem fazer. Dessa forma, eles estarão mais preparados para se encontrar com a mídia.

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Um dia ou dois antes do evento, um e-mail informativo deve ser enviado para a mídia. Tenha cuidado, você deve informar apenas a mídia que pode estar interessada. Por exemplo, se você vai apresentar um evento esportivo, não fará sentido citar revistas de moda.

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Quando se trata de agendar a coletiva de imprensa, você deve levar em conta os atos que estão sendo preparados para aquele dia e evitar, na medida do possível, coincidir no tempo.

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O chefe da organização deve preparar um dossiê de imprensa completo para facilitar o trabalho dos jornalistas. Além do texto, por que não entregar também um CD com imagens do assunto a ser tratado? Devemos ter em mente que a mídia geralmente evita publicar fotos da conferência de imprensa, considerando que lhes falta interesse. Descubra em como escrever um comunicado de imprensa.

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E quanto ao horário da coletiva de imprensa, tenha em mente o horário de encerramento da edição . Por esta razão, normalmente é apropriado que o evento ocorra de manhã, entre 10 e 12 horas. Eles tornarão o trabalho muito mais fácil para a imprensa.